Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційна етика
Процедура розгляду скарг щодо порушення академічної доброчесності визначає порядок подання, розгляду та вирішення скарг, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності, публікаційної етики чи редакційних процедур в науковому журналі. Під час розгляду скарг та апеляцій редакція журналу дотримується відповідних правил COPE.
До розгляу беруться скарги, що стосуються: плагіату, самоплагіату, фальсифікації або фабрикації даних; порушення авторства (необґрунтоване включення або виключення авторів); конфлікту інтересів, який не був задекларований; недобросовісного рецензування; неправомірного використання матеріалів іншого автора; порушення процедури прийняття/відхилення статті; некоректної поведінки членів редколегії або рецензентів.
Особами, які можуть подати скаргу, є:
- автор (або група авторів);
- рецензент;
- член редакційної колегії;
- читач або будь-яка інша особа, яка виявила потенційне порушення етики.
Скарга подається в письмовій формі на офіційну електронну адресу журналу. У листі необхідно зазначити:
- ПІБ заявника (можлива анонімна подача, якщо це обґрунтовано);
- суть скарги, опис обставин і докази (посилання, копії документів тощо);
- контактну інформацію для зворотного зв’язку.
Після надходження скарги редакція журналу здійснює її попередній розгляд на предмет відповідності вимогам академічної доброчесності та публікаційної етики. За потреби до аналізу можуть бути залучені незалежні експерти.
Розгляд скарги відбувається за такою процедурою:
- Скарга передається головному редактору або відповідальному секретарю для попереднього розгляду.
- Якщо скарга стосується головного редактора, вона передається уповноваженій особі від членів редколегії
- Створюється тимчасова комісія (з числа членів редколегії або зовнішніх експертів), яка аналізує обставини справи.
За потреби можуть бути запитані пояснення від авторів, рецензентів, редакторів.
Розгляд звернення триває не більше 30 днів з моменту його отримання.
У разі, якщо за результатами первинної перевірки встановлено ймовірність порушень, редакція розпочинає процедуру їх детального розгляду. Це може передбачати додаткові консультації з автором, рецензентами та, за потреби, іншими зацікавленими сторонами. У випадку виявлення суттєвих порушень, зокрема плагіату, фальсифікації даних або недотримання етичних норм, журнал має право звернутися до відповідних установ чи організацій для вжиття подальших заходів.
За результатами проведеного розслідування можуть застосовуватися різні заходи реагування, зокрема:
— відмова у публікації матеріалу;
— оприлюднення виправлень або відкликання (ретракція) статті;
— вимога щодо публічного вибачення з боку авторів;
— інші дії, визначені редакцією з урахуванням рекомендацій COPE та відповідних міжнародних стандартів.
Редакція наукового журналу зобов’язана повідомити автора про результати проведеного розслідування. У разі встановлення порушень автору може бути надана можливість усунути недоліки, якщо це є можливим. Якщо ж порушення мають невиправний характер, стаття підлягає відхиленню або відкликанню.
Усі процедури, пов’язані з розглядом скарг, здійснюються на засадах прозорості. Інформація про відкликання статті або застосування інших заходів оприлюднюється на офіційному вебсайті журналу із зазначенням причин та, за можливості, відповідних доказів (з урахуванням вимог законодавства та етичних норм).
У разі незгоди з рішенням редакції автор має право подати апеляцію. Така апеляція подається у письмовій формі протягом 14 днів з моменту отримання рішення, після чого редакція розглядає її у строк до 30 днів.
Усі етапи розгляду, включаючи подану скаргу, відповіді сторін і прийняті рішення, підлягають обов’язковому документуванню та зберігаються в архіві журналу для можливого подальшого використання.