УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ ОБЛІКУ ТА КОНТРОЛЮ В УПРАВЛІННІ ПІДПРИЄМСТВОМ (С. 159-168)

УДОСКОНАЛЕННЯ СИСТЕМИ ОБЛІКУ ТА КОНТРОЛЮ В УПРАВЛІННІ ПІДПРИЄМСТВІ

 

https://doi.org/10.36994/2707-4110-2025-13-40-15

 

Петровець І.В., здобувач ЗВО «Університет «Україна» [1]

 

Анотація . У представленому матеріалі визначено основні напрямки удосконалення системи обліку та контролю, зокрема, впровадження інноваційних технологій, посилення внутрішнього контролю, підвищення якості фінансової звітності та гармонізація методології обліку відповідно до міжнародних стандартів. Однією з ключових складових удосконалення обліково-контрольної системи є використання сучасних інформаційних технологій, таких як ERP-системи, штучний інтелект, великі дані (Big Data) та блокчейн. ERP-системи забезпечують інтеграцію всіх функціональних підрозділів підприємства в єдину інформаційну платформу, що дає змогу оперативно отримувати аналітичну інформацію для прийняття управлінських рішень. Впровадження блокчейн-технологій у систему обліку та контролю дозволяє підвищити прозорість фінансових операцій та зменшити ризики маніпуляцій із бухгалтерськими даними. Завдяки децентралізованій природі блокчейну забезпечується незмінність облікових записів, що значно ускладнює можливість фальсифікації фінансової документації.

Обґрунтовується впровадження аутсорсингу облікових функцій як одного з напрямів удосконалення системи обліку та контролю, що дозволяє підприємствам зосередитися на основній діяльності, передаючи рутинні бухгалтерські та контрольні процеси спеціалізованим організаціям. Використання аутсорсингу дає змогу зменшити витрати на ведення обліку, підвищити якість фінансової звітності та мінімізувати ризики, пов'язані з недотриманням нормативних вимог.

Автором запропоновано запровадження ризик-орієнтованого підходу, який дозволяє ідентифікувати та мінімізувати потенційні загрози для фінансової стабільності підприємства. Використання методів управління ризиками, таких як COSO ERM, дозволяє оцінювати рівень загроз та своєчасно розробляти заходи щодо їх усунення. Особливого значення набуває моніторингу фінансових потоків та управління ліквідністю, що сприяє забезпеченню стабільної роботи підприємства навіть у кризових умовах.

Удосконалення облікової політики також передбачає підвищення ролі управління витратами через використання методів стратегічного контролю. Такі інструменти, як Activity-Based Costing (ABC) та Target Costing, дозволяють точніше визначати собівартість продукції та знаходити можливості для її зниження.

Ключові слова : управлінський облік, інформаційні технології, управління витратами, ризик-орієнтований підхід.

 

IMPROVEMENT OF THE ACCOUNTING AND CONTROL SYSTEM IN ENTERPRISE MANAGEMENT

Petrovets IV ., student of specialty 073

Abstract . Створені матеріали визначаються основними областями зведення бюджету та контролю системи, в основному, встановлення інноваційних технологій, зміцнення міжнародного контролю, вдосконалення якості фінансового повідомлення і harmonization ведення методології в взаємодії з міжнародними стандартами. Один з ключових компонентів удосконалення бухгалтерського обліку та управління системою є використання сучасних інформаційних технологій, таких як ERP системи, артеріальна intelligence, великі дані (Big Data) і блок-колекція. ERP системи надають integration всіх функціональних провідників підприємства в єдину інформаційну платформу, яка дозволяє вам скористатися аналітичною інформацією для здійснення управління ними. Встановлення блокнотних технологій в облік і контроль системи дозволить вам збільшити транспарентність фінансових операцій і зменшити ризики поводження з облікового запису. Так, що є децентралізована природа блоку, спонуканість до облікових записів є обмежуваною, яка значною мірою неспроможна спричинити помилку фінансового документації.

Встановлення outsourcing облікових функцій є спрямованим на один з напрямків узагальнення облікового запису і управління системою, які дозволяють націлювати на focus on the core activity, transfering routine accounting and control processes to specialized organizations. Використовуючи необов'язкові способи, це можливо, щоб зменшити акційні витрати, спричинити якість фінансових повідомлень і мінімізувати ризики, пов'язані з неузгодженістю з регулювальними вимогами.

Його автори сприяють введенню ризику-oriented approach, які дозволяють identifying і minimizing потенційні дії на фінансову stabilitu підприємства. Використовуючи ризик управління методами, так само як COSO ERM, дозволить оцінити рівень threats і розробляти міри до eliminate them in timely manner. Monitoring of financial flows and liquidity management is of particular importance, which helps to ensure the stable operation of enterprise even in crisis conditions.

Improving обліковування policies as involves increasing the role of cost management through the use of strategic control methods. Tools such as Activity-Based Costing (ABC) and Target Costing allow for more accurate determination of products costs and opportunities for their reduction.

Keywords: management accounting, information technology, cost management, risk-based approach.

 

Постановка проблеми. Система обліку та контролю є ключовим елементом ефективного управління підприємством, що забезпечує прозорість фінансової діяльності, оптимізацію ресурсів та своєчасне прийняття управлінських рішень. Однак у сучасних умовах господарювання, що характеризуються зростанням конкуренції, глобалізацією ринків та активним впровадженням цифрових технологій, традиційні методи обліку та контролю часто виявляються недостатньо ефективними. Недоліки в обліковій політиці підприємств, зокрема нечітка класифікація логістичних витрат, проблеми з оцінкою товарних запасів та відсутність комплексного підходу до управлінського обліку, можуть призводити до фінансових втрат і зниження рентабельності бізнесу.

У зв'язку з цим виникає необхідність удосконалення системи обліку та контролю, яка має ґрунтуватися на сучасних стандартах бухгалтерського обліку, впровадженні автоматизованих інформаційних систем та розробці ефективних методик аналізу витрат. Особливо актуальним є питання інтеграції міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ) та адаптації вітчизняної нормативної бази до нових економічних викликів. Таким чином, дослідження питань удосконалення системи обліку та контролю є дуже важливим для підвищення ефективності управління підприємством та забезпечення його стабільного розвитку.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Аналіз останніх досліджень і публікацій щодо удосконалення системи обліку та контролю в управлінні підприємством засвідчує активну наукову дискусію з цього питання. Значну увагу вчені приділяють аспектам обліку запасів та логістичних витрат як важливих елементів ефективного управління.

Зокрема, Бойцова М., Маханько О. та Клиженко Я. розглядають теоретичні та практичні аспекти обліку запасів, акцентуючи увагу на сучасних методах оцінки та їх впливу на фінансові показники підприємства [1]. У свою чергу, Задорожний З. та Грицишин А. аналізують логістичні витрати, пропонуючи їх класифікацію з урахуванням особливостей управлінського обліку, що дозволяє підприємствам оптимізувати витрати та підвищувати ефективність логістичних процесів [2].

Левкович О. досліджує класифікацію логістичних витрат виробничих підприємств, підкреслюючи їхнє вплив на систему обліку та контролю. Автор наголошує на важливості врахування цих витрат у загальній структурі фінансового планування підприємств [3]. У контексті бухгалтерського обліку товарних запасів Максименко І. Я. розглядає їх роль у системі управління торговельним підприємством, акцентуючи увагу на необхідності удосконалення методології обліку для підвищення ефективності контролю за товарними потоками [4].

Нормативні документи, зокрема Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 2 «Запаси» та Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», визначають ключові принципи обліку матеріальних ресурсів, що дозволяє забезпечити прозорість фінансової звітності та полегшує процес контролю за ресурсами підприємства [5; 6].

Радецька Л. П. та Єгорова Ю. В. розглядають багатокритеріальну класифікацію логістичних витрат у системі управлінського обліку, пропонуючи механізми для їх оцінки та контролю [7]. Водночас Серпенінова Ю. С. та Лінська О. С. аналізують проблемні аспекти ідентифікації та облікового відображення логістичних витрат, наголошуючи на складності їхнього розподілу між різними статтями витрат підприємства [8].

Сучасні підходи до оптимізації витрат у логістичних системах досліджують Чорна О. В., Попович П. В., Маяк М. М. та інші автори. Вони розглядають практичні аспекти зменшення логістичних витрат та підвищення ефективності функціонування підприємств через удосконалення облікових процесів [9]. Шум М. О. та Гулько К. С. аналізують особливості обліку та аналізу виробничих запасів на підприємствах України в сучасних умовах, підкреслюючи важливість впровадження цифрових технологій у систему обліку для підвищення її ефективності [10].

Водночас питання інтеграції сучасних технологій у систему обліку та контролю підприємств, автоматизації процесів обліку та застосування штучного інтелекту для аналізу даних залишаються актуальними та потребують подальших досліджень.

Ціль статті. Метою статті є дослідження та обґрунтування напрямів удосконалення системи обліку та контролю в управлінні підприємством з урахуванням сучасних викликів та міжнародних стандартів.

Виклад основного матеріалу. Управління підприємством є складним багатофункціональним процесом, який потребує ефективного обліку та контролю для досягнення стратегічних і тактичних цілей. Система обліку та контролю відіграє ключову роль у забезпеченні фінансової стабільності, ефективності використання ресурсів і підвищенні конкурентоспроможності підприємства. Удосконалення цієї системи передбачає інтеграцію сучасних методів, технологій і підходів, що сприяють підвищенню прозорості та достовірності даних, необхідних для прийняття управлінських рішень.

Сучасні тенденції розвитку економіки та зростання вимог до управління підприємствами визначають необхідність постійного вдосконалення облікових і контрольних процесів. Це зумовлено впливом глобалізаційних процесів, посиленням конкуренції, змінами в законодавчому регулюванні та зростанням значення інформаційних технологій. Використання автоматизованих інформаційних систем дозволяє значно підвищити ефективність управлінських процесів, оптимізувати витрати й забезпечити безперервний моніторинг фінансово-господарської діяльності [7, с.115].

Основними напрямами удосконалення системи обліку та контролю є впровадження інноваційних технологій, посилення внутрішнього контролю, підвищення якості фінансової звітності та гармонізація методології обліку відповідно до міжнародних стандартів (табл.1).

Таблиця 1

Напрями удосконалення системи обліку та контролю

Напрям удосконалення	Опис	Очікуваний ефект
Автоматизація обліку	Впровадження ERP-систем, використання штучного інтелекту	Скорочення витрат часу на обробку даних, підвищення точності обліку
Посилення внутрішнього контролю	Впровадження внутрішнього аудиту, ризик-орієнтованого підходу	Зменшення фінансових ризиків, запобігання шахрайству
Гармонізація облікової політики	Впровадження міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ)	Підвищення довіри інвесторів, зручність фінансової аналітики
Використання великих даних (Big Data)	Аналіз фінансових потоків за допомогою алгоритмів великих даних	Виявлення трендів, оптимізація управлінських рішень
Запровадження блокчейн-технологій	Використання децентралізованого зберігання бухгалтерських записів	Підвищення прозорості обліку, зниження ризику маніпуляцій
Оптимізація управлінського обліку	Впровадження систем бюджетування, методів ABC-аналізу	Раціональне використання ресурсів, підвищення ефективності витрат

 

 Автоматизація облікових процесів сприяє зменшенню людського фактору, підвищенню оперативності обробки інформації та забезпеченню її надійності. У свою чергу, внутрішній контроль дозволяє мінімізувати фінансові ризики, виявляти та запобігати можливим зловживанням і шахрайству [1, с.95].

Однією з ключових складових удосконалення обліково-контрольної системи є використання сучасних інформаційних технологій, таких як ERP-системи, штучний інтелект, великі дані (Big Data) та блокчейн. ERP-системи забезпечують інтеграцію всіх функціональних підрозділів підприємства в єдину інформаційну платформу, що дає змогу оперативно отримувати аналітичну інформацію для прийняття управлінських рішень. Технології штучного інтелекту дозволяють прогнозувати фінансові ризики, автоматизувати процеси аналізу та аудиту, а також підвищувати точність фінансової звітності.

Впровадження блокчейн-технологій у систему обліку та контролю дозволяє підвищити прозорість фінансових операцій і зменшити ризики маніпуляцій із бухгалтерськими даними. Завдяки децентралізованій природі блокчейну забезпечується незмінність облікових записів, що значно ускладнює можливість фальсифікації фінансової документації. Великі дані, у свою чергу, сприяють аналізу великих обсягів інформації, що дає змогу виявляти закономірності та тренди в фінансово-господарській діяльності підприємства [4, с.228].

Удосконалення методології обліку та контролю також передбачає гармонізацію облікової політики підприємства відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ). Це сприяє підвищенню довіри з боку інвесторів і кредиторів, а також полегшує залучення додаткових фінансових ресурсів. Перехід на міжнародні стандарти фінансової звітності забезпечує уніфікацію підходів до оцінки активів, зобов'язань і фінансових результатів, що підвищує порівнянність фінансових звітів підприємств на глобальному рівні.

Ефективність системи контролю безпосередньо залежить від якості внутрішнього аудиту, який є важливим інструментом забезпечення фінансової дисципліни та виявлення потенційних загроз для підприємства. Внутрішній аудит дозволяє своєчасно виявляти відхилення від нормативних показників, аналізувати причини таких відхилень і розробляти заходи щодо їх усунення. Крім того, внутрішній контроль сприяє зниженню рівня операційних і фінансових ризиків, що позитивно впливає на стійкість підприємства.

Аутсорсинг облікових функцій є ще одним напрямом удосконалення системи обліку та контролю, який дозволяє підприємствам зосередитися на основній діяльності, передаючи рутинні бухгалтерські та контрольні процеси спеціалізованим організаціям. Використання аутсорсингу дає змогу знизити витрати на ведення обліку, підвищити якість фінансової звітності та мінімізувати ризики, пов'язані з недотриманням нормативних вимог. Однак впровадження аутсорсингу потребує ретельного підходу до вибору партнерів і розробки ефективних механізмів контролю якості наданих послуг [2, с.114].

Управлінський облік є важливим елементом ефективної системи обліку та контролю, що забезпечує керівництво підприємства необхідною інформацією для прийняття стратегічних і тактичних рішень. Вдосконалення управлінського обліку включає впровадження системи бюджетування, аналізу відхилень і управління витратами. Використання методів фінансового аналізу, таких як SWOT-аналіз, ABC-аналіз і бенчмаркінг, дозволяє підвищити обґрунтованість управлінських рішень і ефективність використання фінансових ресурсів.

Розвиток цифрових технологій відкриває нові можливості для вдосконалення системи обліку та контролю, зокрема через впровадження хмарних обчислень, автоматизованих алгоритмів аналізу даних та інструментів кібербезпеки. Хмарні обчислення забезпечують доступ до фінансової інформації в режимі реального часу, що підвищує оперативність управлінських рішень. Водночас, розвиток кіберзагроз вимагає підвищеної уваги до питань інформаційної безпеки та впровадження комплексних заходів захисту фінансових даних [9, с.290].

Ще одним важливим аспектом удосконалення системи обліку та контролю є запровадження ризик-орієнтованого підходу, який дозволяє ідентифікувати та мінімізувати потенційні загрози для фінансової стабільності підприємства. Використання методів управління ризиками, таких як COSO ERM, дозволяє оцінювати рівень загроз та своєчасно розробляти заходи щодо їхнього усунення. Особливого значення набуває моніторинг фінансових потоків та управління ліквідністю, що сприяє забезпеченню стабільної роботи підприємства навіть у кризових умовах.

Розвиток системи внутрішнього контролю також повинен враховувати необхідність інтеграції екологічних та соціальних аспектів у фінансову діяльність підприємства. Концепція сталого розвитку передбачає запровадження екологічного та соціального обліку, що дозволяє оцінювати вплив діяльності підприємства на навколишнє середовище та суспільство. Відповідність принципам ESG (екологічне, соціальне та корпоративне управління) підвищує інвестиційну привабливість підприємства та сприяє довгостроковому розвитку [3, с.60].

Удосконалення облікової політики також передбачає підвищення ролі управління витратами через використання методів стратегічного контролю. Такі інструменти, як Activity-Based Costing (ABC) та Target Costing, дозволяють більш точно визначати собівартість продукції та знаходити можливості для її зниження. Впровадження стратегічного управління витратами сприяє покращенню фінансових результатів та оптимізації використання ресурсів підприємства [10, с.168].

Удосконалення системи обліку та контролю в управлінні підприємством є необхідною умовою підвищення його ефективності, конкурентоспроможності та фінансової стійкості. Інтеграція сучасних технологій, автоматизація облікових процесів, гармонізація методології фінансової звітності та зміцнення системи внутрішнього контролю сприяють оптимізації управлінських рішень і забезпеченню сталого розвитку підприємства в умовах динамічного ринкового середовища.

Висновки. Таким чином, удосконалення системи обліку та контролю є багатокомпонентним процесом, що вимагає комплексного підходу. Автоматизація, цифровізація, впровадження сучасних методів аналізу та контролю, а також урахування екологічних і соціальних аспектів діяльності дозволяють створити ефективну систему управління підприємством. У сучасних умовах, коли змінюється економічне середовище та підвищуються вимоги до прозорості діяльності компаній, модернізація облікової системи стає необхідною умовою для забезпечення довгострокової стійкості та конкурентоспроможності підприємства.

Список використаної літератури

1. Бойцова М., Маханько О., Клиженко Я. Усе про облік запасів. Харків: Фактор, 2014. 160 с.
2. Задорожний З., Грицишин А. Логістичні витрати та їх класифікація. Вісник Тернопільського національного економічного університету. 2017. Вип. 2. С. 109–117. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vtneu_2017_2_11 (дата звернення: 01.02.2025).
3. Левкович А. Класифікація логістичних витрат виробничих підприємств для потреб обліку і контролю. Вісник Львівської комерційної академії. Серія економічна. 2015. № 48. С. 54–61. URL: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vlca_ekon_2015_48_11 (дата звернення: 01.02.2025).
4. Максименко І. Я. Особливості бухгалтерського обліку товарних запасів в системі управління торгівельним підприємством. Economics and finance. 2016. № 9. С. 228–230.
5. Міжнародний стандарт бухгалтерського обліку 2 «Запаси» [Електронний ресурс]. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_021#Text (дата звернення: 01.02.2025).
6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 р. № 246 [Електронний ресурс]. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99 (дата звернення: 01.02.2025).
7. Радецька Л. П., Єгорова Ю. В. Багатокритеріальна класифікація логістичних витрат у системі управлінського обліку. Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. 2011. № 2, т. 1. С. 113–117.
8. Серпенінова Ю. С., Лінська А. С. Проблемні аспекти ідентифікації та облікового відображення логістичних витрат. Інфраструктура ринку. 2018. № 23. С. 351–358. URL: http://market-infr.od.ua/journals/2018/23_2018_ukr/62.pdf (дата звернення: 01.02.2025).
9. Чорна О. В., Попович П. В., Маяк М. М., Шевчук О. С., Фалович Н. М., Комарніцький С. П. Оптимізація витрат в логістичних системах. Центральноукраїнський науковий вісник. Технічні науки. 2023. Вип. 7(38), ч. І. С. 286–291. DOI: https://doi.org/10.32515/2664-262X.2023.7(38).1.286-291.
10. Шум М. А., Гулько К. С. Особливості обліку та аналізу виробничих запасів на підприємствах України в сучасних умовах. Науковий вісник Ужгородського національного університету. 2017. № 4. С. 166–169.

References:

1. 1. Boitsova, M., Makhanʹko, O., & Klyzhenko, Ya. (2014). Use pro oblik zapasiv [All about inventory accounting]. Kharkiv: Faktor, 160 p.
   2. Zadorozhnyi, Z., & Hrytsyshyn, A. (2017). Lohistychni vytraty ta yikh klasyfikatsiia [Logistics costs and their classification]. Visnyk Ternopilsʹkoho natsionalʹnoho ekonomichnoho universytetu, vol. 2, pp. 109–117. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vtneu_2017_2_11 (accessed: 01.02.2025).
   3. Levkovych, A. (2015). Klasyfikatsiia lohistychnykh vytrat vyrobnychykh pidpryiemstv dlia potreb obliku i kontroliu [Classification of logistics costs of manufacturing enterprises for accounting and control purposes]. Visnyk Lʹvivsʹkoi komertsiinoi akademii. Seriia ekonomichna, no. 48, pp. 54–61. Available at: http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vlca_ekon_2015_48_11 (accessed: 01.02.2025).
   4. Maksymenko, I. Ya. (2016). Osoblyvosti bukhhaltersʹkoho obliku tovarnykh zapasiv v systemi upravlinnia torhivelʹnym pidpryiemstvom [Features of accounting for goods inventory in the management system of a trading enterprise]. Economics and Finance, no. 9, pp. 228–230.
   5. Mizhnarodnyi standart bukhhaltersʹkoho obliku 2 “Zapasy” [International Accounting Standard 2 “Inventories”]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/929_021#Text (accessed: 01.02.2025).
   6. Polozhennia (standart) bukhhaltersʹkoho obliku 9 “Zapasy”: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 20 zhovtnia 1999 r. № 246 [Regulation (Standard) of Accounting 9 "Inventories": Order of the Ministry of Finance of Ukraine from October 20, 1999, No. 246]. Available at: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99 (accessed: 01.02.2025).
   7. Radetsʹka, L. P., & Yehorova, Yu. V. (2011). Bahatokryteriialʹna klasyfikatsiia lohistychnykh vytrat u systemi upravlinsʹkoho obliku [Multi-criteria classification of logistics costs in the management accounting system]. Visnyk Khmelʹnytsʹkoho natsionalʹnoho universytetu. Ekonomichni nauky, vol. 2, no. 1, pp. 113–117.
   8. Serpeninova, Yu. S., & Linsʹka, A. S. (2018). Problemni aspekty identyfikatsii ta oblikovoho vidobrazhennia lohistychnykh vytrat [Problematic aspects of identification and accounting reflection of logistics costs]. Infrastruktura rynku, no. 23, pp. 351–358. Available at: http://market-infr.od.ua/journals/2018/23_2018_ukr/62.pdf (accessed: 01.02.2025).
   9. Chorna, O. V., Popovych, P. V., Mayak, M. M., Shevchuk, O. S., Falovych, N. M., & Komarnytsʹkyi, S. P. (2023). Optymizatsiia vytrat v lohistychnykh systemakh [Cost optimization in logistics systems]. Tsentralʹnoukrainsʹkyi naukovyi visnyk. Tekhnichni nauky, vol. 7(38), no. 1, pp. 286–291. DOI: https://doi.org/10.32515/2664-262X.2023.7(38).1.286-291.
   10. Shum, MA, & Hulʹko, KS (2017). Особливості obliku ta analizu vyrobnych zapasiv na pidprememstvakh Ukrainy v suchasnykh umovakh [Features of accounting and analysis of production inventories in Ukrainian enterprises in modern conditions]. Науковий вісник Ужхородс'кого національного universytetu , no. 4, pp. 166-169.

 

Надійшла до редакції: 05.02.2025р.